디지털·업무시스템
어떤 판단과 행동이 달라져야 하는지부터 확인하고, 그에 필요한 데이터와 업무 흐름을 연결합니다. 기존 자료와 시스템을 살펴 반복 입력과 확인의 부담을 줄이고, 담당자가 실제로 사용하는 도구와 운영 기준을 함께 정리합니다.
이런 상황에서 함께 살핍니다.
- 같은 자료를 여러 파일과 시스템에 반복 입력하거나 수작업으로 취합하고 있을 때
- 경영자가 필요한 숫자를 확인하는 데 시간이 오래 걸리고 집계 기준도 제각각일 때
- AI와 자동화를 업무에 적용하고 싶지만 대상 업무와 사용 방식을 정하기 어려울 때
- 홈페이지나 업무 도구를 구축하면서 실제 접수·처리·보고·운영까지 연결하고 싶을 때
함께하는 업무
- 업무 자동화·프로그램 개발: 반복되는 입력·집계·확인의 흐름을 살펴 필요한 도구를 설계합니다.
- 데이터 수집·가공·분석: 자료의 출처와 기준을 확인하고 판단에 필요한 형태로 연결합니다.
- 경영 대시보드·시각화: 핵심 지표와 다음 확인 사항을 담당자가 이해할 수 있는 화면으로 정리합니다.
- 뉴스·정보 모니터링: 살펴볼 정보와 기준을 정하고 수집·검토·활용의 흐름을 구성합니다.
- AI 도입·활용 교육: 업무 목적에 맞는 사용 범위와 확인 절차를 정하고 담당자의 활용을 돕습니다.
- 홈페이지·웹서비스 구축: 고객이 만나는 화면과 회사의 처리 업무, 운영·인계 자료를 연결합니다.
과제에 따라 만드는 산출물
- 업무 자동화 도구: 합의한 업무와 자료 흐름에 맞춘 프로그램·처리 도구
- 데이터 대시보드: 수치의 기준과 갱신 흐름을 포함해 주요 현황을 확인하는 화면
- 웹서비스·운영 매뉴얼: 고객·담당자의 사용 흐름과 실제 운영·인계 기준을 담은 결과물
진행 과정
- 01
사용자의 실제 업무, 필요한 판단과 기존 자료·시스템을 먼저 확인합니다.
- 02
기존에 연결할 부분과 새로 만들 부분을 구분하고 입력·확인·권한·운영 기준을 정리합니다.
- 03
작은 범위의 도구나 화면으로 시험하고 실제 자료 흐름과 사용자의 반응을 확인합니다.
- 04
검토 결과를 반영하고 담당 역할, 자료 기준과 운영 매뉴얼을 정리해 인계합니다.
자주 묻는 질문
현재 쓰는 엑셀이나 업무 프로그램을 계속 활용할 수 있나요?
현재 자료의 구조와 사용 목적, 다른 시스템과 연결할 수 있는 범위를 먼저 봅니다. 재사용 가능한 부분과 보완할 부분을 나누고, 필요한 변경과 도구의 범위를 정합니다. 실제 연계 가능 여부는 접근 권한과 제공 기능을 확인해 판단합니다.
AI를 어디에 적용하면 좋을지부터 검토할 수 있나요?
가능합니다. 담당자가 반복하는 일과 판단이 필요한 지점, 사용하는 자료를 살펴 적용 후보를 정합니다. 사람의 검토가 필요한 부분과 실제 업무에 연결할 방법까지 함께 정리하고 작은 범위부터 확인합니다.
도구를 만든 뒤 누가 어떻게 운영하나요?
초기에 회사의 운영 담당과 갱신·확인 업무를 정리합니다. 구축 범위에 맞춰 사용 방법, 자료 기준과 인계 문서를 마련하고, 유지보수나 추가 지원이 필요한 범위와 담당은 별도로 합의합니다.
전문성과 수행 역할
경영 자문이 업무·데이터 흐름 설계와 도구 구축·활용을 협업 수행합니다. 광교세무법인 광하평촌지점의 세무 판단에 필요한 업무와 연결할 때에도 자료·기능·담당 범위를 구분합니다. 홈페이지에 소개된 데모·기획 예시를 개별 고객에게 이미 제공되는 기능으로 간주하지 않으며 구축 범위는 별도로 정합니다.
지금의 고민에서 시작합니다.
처음부터 자료를 모두 준비하실 필요는 없습니다. 주요 사업과 해결하고 싶은 과제, 희망 일정을 알려주세요.